Réalisation Inventaires de Pharmacies
, Bilan, gestion de stocks, cessions...Inventaire Pharmacie
Saviez-vous que toute société ayant qualité de commerçant* est soumise à une obligation** d’au moins un inventaire annuel?
Nord’ Inventaires, société spécialisée dans la réalisation d'inventaires de pharmacies et la gestion des stocks, vous accompagne pour cette tache essentielle au bien être de votre société.Relevé du stock physique :
- officine ouverte ou fermée (exceptionnellement le dimanche ou la nuit)
- par notre équipe d'inventoristes :
- encadrée par notre responsable d'inventaire (préparatrice en pharmacie) - vidages réguliers des lecteurs sur micro-portable
- équipée de lecteurs laser codes barres et de magnétophones
Résultats :
- Etat de synthèse : valorisation globale de l'inventaire
- Etat détaillé
- valorisation de chaque article avec sous-total par famille
- Analyses / statistiques
- en complément des résultats de votre inventaire, nous vous fournirons certaines analyses et graphiques.
- Edition des NFP
Gestion des remises fournisseurs
- Possibilité de prendre en compte , pour la valorisation de l'inventaire, des remises accordées par les fournisseurs. Celles-ci ne viendront pas en déduction de notre base de facturation, soit valeur de stock avant application des remises.
Gestion de stock (officine fermée)
Objectif :
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mettre à jour le stock Informatique de la Pharmacie à la fin des comptages en fournissant une disquette (parfois une clé usb) sous format accepté par le logiciel Pharmacie.
Organisation :
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(1011 Ko) |
Document métant en garde contre l'inventaire informatique, rappelant que l'inventaire physique reste la règle. |
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avant toute intervention, rencontre à prévoir avec le pharmacien :
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intervention de comptage :
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fin de l'intervention :
- connaissance des articles gérés en stock informatique
- rencontre avec la société informatique ayant fourni le logiciel Stock/Pharmacie
- test de saisie de n articles, création d'une disquette
- cette disquette sera transmise à la société informatique pour tests de traitement
- tenir compte de l'ensemble des lieux de stockage (vitrine, comptoir, rayon, réserves)
Cession
Un contrat de convention générale est préétabli en commun avec tous les inventoristes membres de l'ODIP.
L'ODIP propose une échelle de remises qui, en accord avec chaque partie, peut être modifiée.
Rappel des règles définies avant la réalisation de l'inventaire d'officine :
- détermination de la date limite des périmés
- gestion des NFP
Nord'Inventaires intervient dans les départements suivants : 02, 59, 62, 80.
Pour tout complément d'informations, nous contacter.
* Extrait de l'article 54 du code générale des impôts : « Les contribuables mentionnés à l'article 53 A sont tenus de représenter à toute réquisition de l'administration tous documents comptables, inventaires, copies de lettres, pièces de recettes et de dépenses de nature à justifier l'exactitude des résultats indiqués dans leur déclaration.»
** Extrait de l'article 123-12 du code de commerce : « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Ces mouvements sont enregistrés chronologiquement.
Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise.
Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe, qui forment un tout indissociable. »